La numérotation des entitées

Qu’est-ce que la numérotation?

Chaque entité (demande, soumission, job, facture) est reliée à son numéro d’identification (0001 par défaut). Celle-ci permet de retrouver facilement ce que vous cherchez.

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Comment fonctionne la numérotation?

Tout d’abord, vous pouvez dès le commencement inscrire le numéro d’identification dont vous étiez rendu dans votre système actuel. C’est surtout utile pour les factures et les soumissions.

Les numéros sont indépendants pour chacune des entités. Nous ne suggérons pas d’essayer de jumeler ou synchroniser les numéros ensembles, car vous n’aurez probablement jamais le même nombre de demandes, soumission, jobs et factures.

Pour faciliter l’affichage, vous pouvez aussi ajouter des lettres avant le chiffres pour mieux identifier les jobs des soumissions (J-001 vs S-001). Aussi, vous pouvez ajouter une lettre pour identifier un type de soumission ou de job (INS-001 vs SER-001, installation vs service). 

⚠️ Déconseillé pour la facturation.

La numérotation s’incrémentera automatiquement (0001, 0002…) au fur et à mesure que vous allez créer des éléments. Si vous utilisez des lettres pour différents types, la numérotation automatique en sera affectée et vous devrez être vigilant pour voir à quel numéro vous êtes rendu.

Lorsque vous convertissez une entité, il vous sera aussi possible de voir rapidement les éléments reliés ensemble, pour accélérer la recherche d’informations. En savoir plus sur les conversions.