—FONCTIONNALITÉS
Dès le premier appel, jusqu'au dernier paiement
Une boucle continue qui suit la job du formulaire web jusqu'à la facture payée. Chaque étape capte ses propres données, et alimente la suivante automatiquement.
Adieu la double entrée de données!
01 • DEMANDES CLIENTS - CRM
Toutes vos demandes au même endroit
Formulaires web, courriels, appels téléphoniques; créez chaque demande dans le système pour bâtir une fiche client avec son contexte, son adresse et son historique.
Formulaire intégré à votre site web
Auto-remplit la fiche dans Sercom, aucune double entrée
Centralisation des données pour préparer la soumission
Évaluation, photos prises sur place, tout suivra par la suite
Suivi des demandes pour éviter les oublis
En cours, complété, en attente, etc.
Conversion en soumission ou en job en 1 clic; 2 secondes
Toutes les informations suivront dans l'évolution du dossier
02 • SOUMISSIONS
Une soumission en 5 minutes, signée de n'importe où
Modèles personnalisés, votre liste de prix, taxes québécoises calculées automatiquement. Envoyez la soumission par courriel, ou faites signer sur place, directement sur votre cellulaire.
Personnalisez ce que vous voulez afficher
Définissez votre modèle par défaut et adaptez au cas par cas
Signature électronique
Directement sur le mobile, ou par courriel lors de l'envoi
Vue tableau Kanban pour suivre vos soumission
Évitez les oublis de suivis de soumissions
Conversion en job en 1 clic; 2 secondes
Toutes les informations suivront dans l'évolution du dossier
03 • JOBS - BONS DE TRAVAIL
Une planification des jobs simplifiée
Voyez facilement les disponibilités de vos techniciens et planifiez en conséquence. Suivez de prêt l'évolution des travaux et l'affectation de vos équipes.
Un calendrier optimal = un rendement optimal.
Planificateur visuel selon vos préférences de gestion
Calendrier des jobs, horaire des techniciens, vue Kanban etc.
Un bon de travail numérique évolutif qui centralise tout
Notes du technicien, changement de prix, ajout de photos etc.
Version PDF (et papier) aussi disponible
Personnalisez vos bons de travail PDF pour la transition
Conversion en facture en 1 clic; 2 secondes
Toutes les informations à jour pour la facturation
04 • FEUILLES DE TEMPS & PUNCH MOBILE
Compilation des heures au fur et à mesure que les jobs avancent
Punch in/out sur mobile, activités catégorisées (compagnon, apprenti, transport, etc.), validation des feuilles de temps par le chef d'équipe.
Le tout disponible pour exportation dans votre système de paie favoris.
Système de punch et/ou d'entrée manuelle du temps
Choisissez votre méthode préférée selon vos politiques internes
Limitez le type d'activité par job pour éviter les erreurs
Les excuses d'avoir cliqué au mauvais endroit, du passé!
Avertissement sur les jobs sans entrées de temps
Efficace pour retracer les oublis avant la paie
Export CSV/Excel vers votre système de paie en 1 clic
Toutes les informations nécessaires selon votre système
05 • FACTURATION & PAIEMENTS
La facturation terminée avant 17h
Les heures et matériaux remontent directement de la job vers la facture. Envoyez par courriel et suivez vos factures impayées facilement.
Envoi des factures directement via la plateforme & l'app
Nul besoin de télécharger, simplement envoyer via Sercom
États de compte client
Suivez vos factures en retard et envoyez vos états de compte
Demande d'avis Google au paiement complet
Décidez si vous envoyez ou non une demande via la plateforme
Intégration comptable pour synchroniser votre comptabilité
Quickbooks, Sage version cloud disponible
06 • APP MOBILE - SYNCHRO TERRAIN & BUREAU
Synchronisez votre administration avec vos jobs sur le terrain
Disponible pour iOS et Android.
Vos techniciens consultent les jobs, prennent des photos, capturent des signatures et punchent leurs heures sans paperasse. Votre administration reçoit le tout en temps réel et peut avancer dans sa journée sans être bloquée.
Photos & Signatures
Prenez des photos sur place et faites signer vos clients
Accès à votre GPS de téléphone pour la direction en 1 clic
Ouvrez votre carte au bon endroit facilement
Horaire & planification
Vos techniciens ont accès à leur horaire et jobs à accomplir
Toutes les actions nécessaires pour gérer à distance
Envoi par courriel, conversion & créations de tout!
—ESSAI GRATUIT, SANS CARTE
Prêt à planifier plus en travaillant moins?
14 jours pour tester sur vos vraies jobs. Notre équipe d'onboarding vous prépare vos modèles, importe vos clients et vous forme, le tout en français.
Onboarding de base inclus
La première heure est incluse (ce sera en masse)
Migration assistée
Import depuis Quickbooks, Sage, Excel
Support en français
Téléphone, courriel, SMS, nous sommes là
Sans engagement
Annulez à tout moment & exportez vos données