FACTURES & SUIVIS DE PAIEMENTS

Logiciel de facturation qui complète votre journée à 17h

Heures et matériaux remontent directement de la job. La facture sort en un seul clic, envoyée par courriel avec méthodes de paiement.


Synchronisée au besoin avec QuickBooks ou Sage 50; votre comptable mérite aussi de ne pas faire de la double entrée.

Page de facturation avec une fenêtre contextuelle de consentement aux cookies en français demandant l'activation des cookies pour imprimer la facture.

ANATOMIE D'UNE FACTURE SERCOM

Compréhensible par le client, approuvée par le comptable

Une facture super simplifiée pour vos clients et qui passe l'inspection.


Conforme aux exigences fiscales du Québec, claire pour le client, prête à être archivée.

Icône de coche noire sur fond blanc
Icône de coche noire sur fond blanc

Informations importantes

Dates de paiement dû, montant restant, suivi des paiements, termes et conditions.

Icône de coche noire sur fond blanc

Items avec détails, y compris vos produits et services

Soyez créatif, aucune limitation à vos talents d'écrivain!

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Les taxes calculées automatiquement

Avec nos numéros de taxes, pour être conforme

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Termes & conditions

Ajoutez vos termes par défaut ou personnalisez-les

Facture française sur page blanche avec logo de l'entreprise, détails de facturation et totaux indiqués à droite

CYCLE D'UNE FACTURE

Une facture payée en 4 étapes et un comptable heureux

Sercom permet de bien suivre les factures envoyées aux clientes et d'en faire le suivi des paiements.


Pour au final atterir chez votre comptable et celui-ci soit content d'avoir vos documents.

Le chiffre 01, entouré d'un cercle gris, sur fond blanc.

Brouillon

PRÉPARATION

Heures, matériaux et frais remontent de la job. Vous ajustez ce qui doit l'être.

Cercle bleu avec le chiffre 02 au centre.

Envoyée

VIA COURRIEL

Le client reçoit la facture en PDF avec vos méthodes de paiement.

Cercle vert avec le chiffre 03 à l'intérieur

Partiellement payée

DÉPÖTS, ACCOMPTES

Encaissez un acompte, conservez le solde à recevoir. Idéal pour les jobs de plus longues durées.

Cercle orange avec le chiffre 04 au centre

Payée

ENVOI AU COMPTABLE

Encaissement confirmé. La facture passe au statut payé, l'envoi au comptable se fait facilement.

Tableau flou d'entrées avec plusieurs colonnes et plusieurs étiquettes de statut à droite, sur fond blanc

SYNERGIE DE LA SOUMISSION JUSQU'A LA FACTURATION

Une seule saisie, du terrain jusqu'au comptable

Les items signés dans la soumission suivent sur votre job. Les items et modifications sur le bon de travail suivent sur la facture.


Adieu la double entrée!

01

Soumission signée

#0475 • 14,731.88$

Flèche pointant vers la droite à l'intérieur d'un cercle noir sur fond blanc

Convertir

02

Job complétée

#0395 • 2,000$ d'ajouts

Flèche pointant vers la droite à l'intérieur d'un cercle à contour noir sur fond blanc

Facturer

03

Facture envoyée

#0403 • 16,731.88$

Icône d'éclair noir sur fond blanc

Zéro ressaisie de données. Les détails vous suivents tout au long du processus.

LISTE DE PRIX MATÉRIEL & SERVICE

Votre liste de prix, prêt pour votre équipe

Vos items, produits et services dans un référentiel central. Insérez-les dans une soumission en cherchant par nom ou code; les prix, descriptions et taxes se remplissent automatiquement.

Coche noire sur fond blanc
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Recherchez par nom ou code produit

Retrouvez facilement vos pièces

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Catégorisez pour mieux organiser vos ensembles de pièces

Une recherche pour tout ce que vous avez besoin

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Suivi de vos coûtants de matériel

Afin de bien suivre votre rentabilité une fois en job.

Écran de liste de prix avec catégories, cartes de produits et bouton « Ajouter à la liste »

INTÉGRATIONS COMPTABLES

Une comptabilité bien organisée

Que votre comptable soit «Old school» ou utilise un logiciel comptable, il sera réjouit de votre organisation et vous coûtera moins chère en temps.


Nous pouvons nous intégrer avec Quickbooks et Sage Cloud pour éviter la double entrée!

Logo Microsoft Excel au-dessus des logos QuickBooks et Sage sur fond blanc

Découvrez les autres étapes

01

La gestion des demandes clients, soit le moment initial de l'entrée de données

02

L'étape suivante lorsqu'on a toutes les informations pour soumissionner

03

Planification et execution des travaux à faire, avant de facturer le client

ESSAI GRATUIT, SANS CARTE

Prêt à planifier plus en travaillant moins?

14 jours pour tester sur vos vraies jobs. Notre équipe d'onboarding vous prépare vos modèles, importe vos clients et vous forme, le tout en français.

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Onboarding de base inclus

La première heure est incluse (ce sera en masse)

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Migration assistée

Import depuis Quickbooks, Sage, Excel

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Support en français

Téléphone, courriel, SMS, nous sommes là

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Sans engagement

Annulez à tout moment & exportez vos données