—RAMONEURS
Le logiciel pour ramoneurs qui optimisent la saison
Conçu avec les suggestions de nos ramoneurs certifiés APC. La saison de ramonage ne dure que quelques mois par année; Sercom s'assure que votre temps est optimal pendant le «rush».
Réduction du temps d'administration = plus de temps sur le terrain.
✔ CONFORME APC • R.B.Q
UNE JOURNÉE TYPIQUE DE RAMONEURS DANS SERCOM
Des opérations efficaces dès la planification de la journée, jusqu'à la facturation
Cinq moments ou scénarios typiques d'une journée de votre en tant que ramoneur
Route du jour
FINI LES SMS
Vos employés consultent la journée; nul besoin de communiquer quoi que ce soit. Répondez à des questions techniques et non administratives.
Prise de rendez-vous
COURRIELS & APPELS
Vous faites vos suivis pour prendre les prochains rendez-vous et planifiez les prochains jours, voire semaines. Un système de dispatch simplifié et flexible.
Visites complétées
FEUILLES DE TEMPS SIMPLIFIÉES
Vos employés passent au travers des premières jobs, les notes au dossier et les factures sont faites.
Rien à faire.
Visites clients
SOUMISSIONEZ QUAND VOUS VOULEZ
Vous vous déplacez chez un prospect, prise de photos, mesures etc. La soumission peut être faite sur place, dans votre camion ou sur votre sofa.
Fin de journée
TOUT EST REMPLI
Vos factures sont déjà envoyées, bons de travail signés. Tout le monde est de retour à la maison et toute l'information est dans Sercom.
La journée termine à 17h
TOUT EST ORGANISÉ ET AUX NORMES DE L'INDUSTRIE
Vos documents selon les normes & compréhensibles pour vos clients
Soumissions, bons de travail, factures, tout est conforme selon la loi du consommateur.
Personnalisez les ensuite selon vos propres politiques!
Entête avec votre logo, et selon les normes
Vos coordonnées, votre numéro R.B.Q.
Adresse de facturation vs celle des travaux
Séparez les adresses pour que vos clients comprennent bien
Items avec détails, y compris vos produits et services
Soyez créatif, aucune limitation à vos talents d'écrivain!
Les taxes calculées automatiquement
Avec nos numéros de taxes, pour être conforme
Termes & conditions
Ajoutez vos termes par défaut ou personnalisez-les
—DES OPÉRATIONS FLEXIBLES POUR RAMONEURS
Traitez vos ramonages différemment de vos installations de foyer
Un appel de service pour une maintenance ou répration peut être placée rapidement à l'horaire pour être traitée efficacement, nul besoin de passer par la soumission.
Par contre, une installation de foyer demande souvent une visite sur place, des photos, une soumission et une planification.
• Service de maintenance & réparation
Appel, courriel ou SMS entrant
Une demande d'appels de service entre (Inspection, ramonage, etc.). Discussion des détails, des prix et des disponibilités.
Dispatch en moins de 2 minutes
Prise de rendez-vous, confirmation à votre équipe, rappels client automatisés. Détails déjà attribué au bon de travail.
Facturation sur place, ou en fin de journée
Vos notes déjà au dossier, conversion en facture en 1 clic, envoi au client en 2 clics. On passe à autre chose.
• Installation de foyers
Premier rendez-vous d'évaluation
Une demande pour installer un poêle/foyer entre, vous prenez rendez-vous pour une prise de mesure et de photos au besoin.
Soumission en 5 minutes
Vos détails et photos suivent sur la soumission. Envoi au client pour approbation en 2 clics.
Prise de dépôt & planification
Vous planifiez l'installation à l'horaire selon vos disponibilités, rappels client automatisés. Détails de l'installation sur le bon de travail.
Facturation & paiements
Facturez et faites le suivi des paiements selon l'avancement du projet.
—INTÉGRATIONS COMPTABLES
Une comptabilité optimale
Que votre comptable soit «Old school» ou utilise un logiciel comptable, il sera réjouit de votre organisation et vous coûtera moins chère en temps.
Nous pouvons nous intégrer avec Quickbooks et Sage Cloud pour éviter la double entrée!
—ESSAI GRATUIT, SANS CARTE
Prêt à planifier plus en travaillant moins?
14 jours pour tester sur vos vraies jobs. Notre équipe d'onboarding vous prépare vos modèles, importe vos clients et vous forme, le tout en français.
Onboarding de base inclus
La première heure est incluse (ce sera en masse)
Migration assistée
Import depuis Quickbooks, Sage, Excel
Support en français
Téléphone, courriel, SMS, nous sommes là
Sans engagement
Annulez à tout moment & exportez vos données