—ENTREPRENEUR GÉNÉRAL
Le logiciel pour l'entrepreneur général organisé
Conçu avec les suggestions de nos entrepreneurs généraux en construction et rénovations. Pendant que vous faites la majorité sur le chantier, Sercom s'occupe de la majorité de votre administration.
Moins de temps d'admin = plus de temps à faire autre chose
✔ CONFORME ACQ • R.B.Q

UNE JOURNÉE ATYPIQUE D'ENTREPRENEUR GÉNÉRAL DANS SERCOM
Des opérations efficaces dès la planification de la journée, jusqu'à la facturation
Cinq moments ou scénarios typiques d'une journée en tant qu'entrepreneur général

Plan du jour
FINI LES SMS
Vos employés consultent la journée; nul besoin de communiquer quoi que ce soit. Répondez à des questions techniques et non administratives.

Prise de rendez-vous
COURRIELS & APPELS
Vous faites vos suivis pour prendre les prochains rendez-vous et planifiez les prochains jours, voire semaines. Un système de dispatch simplifié et flexible.

Visites complétées
FEUILLES DE TEMPS SIMPLIFIÉES
Vos employés avancent les jobs; les notes au dossier et les entrées de temps sont déjà entrées.
Rien à faire.

Visites clients
SOUMISSIONEZ QUAND VOUS VOULEZ
Vous vous déplacez chez un prospect, prise de photos, mesures etc. La soumission peut être faite sur place, dans votre camion ou sur votre sofa.

Fin de journée
TOUT EST REMPLI
Vos factures sont déjà envoyées, bons de travail signés. Tout le monde est de retour à la maison et toute l'information est dans Sercom.
La journée termine à 17h
—UN SEUL OUTIL, DU PREMIER APPEL, AU DERNIER PAIEMENT
De la demande initiale, jusqu'à la facturation
01. Demande client
02. Soumission
03. Planification
04. Feuilles de temps
05. Facturation

CRM-GESTION CLIENT
Captez tout, ne ratez rien
Capturez les informations clients dès qu'ils vous contact et planifiez des évaluations au besoin.
- Intégrez un formulaire web pour capter vos demandes en ligne
- Ajoutez une évaluation pré-soumission à votre calendrier
- Prenez des photos sur place et des notes pour faciliter la soumission
- Utilisez les demandes pour des demandes de congés ou vacances des employés et bloquer leur agenda.

SOUMISSION
Des soumissions rapides et personnalisables
Gabarit de soumissions, catalogue de produits, taxes calculées automatiquement. Le client signe sur le téléphone du technicien, ou via son ordinateur, à son rythme.
- Personnalisation du modèle de soumission
- Signature électronique conforme
- Conversion de la soumission en job en 1 clic

RÉPARTITION & GESTION D'HORAIRE
Une planification simplifiée
Affichez l'équipe sur la semaine, mois ou jour. Le Planificateur AI propose des assignations qui minimisent les trajets et respectent les compétences de chaque technicien.
- Rappels automatisés à vos employés et vos clients
- Replanifier en un instant une autre à un autre technicien
- Ajoutez vos notes et détails à vos bon de travail avant la facturation

FEUILLES DE TEMPS & PUNCH MOBILE
Des feuilles de temps qui se remplissent selon la progression
Punch mobile, entrées de temps manuelles, avertissement d'heures manquantes. La gestion de la paie se fait de manière simplifiée.
- Punch-in/out en 2 clics sur chacune des jobs
- Avertissemetn de temps manquant sur la feuille de temps
- Exportation vers votre système de paie en 1 clic
- Comparez votre rentabilité planifiée vs réelle

FACTURATION & COMPTABILITÉ
Vos factures terminées avant 17h
Les jobs terminées se facturent en 1 clic et prennent les informations pour bâtir la facture. Celle-ci s'envoie au client via l'app mobile ou le web.
- Envoi des factures via la plateforme directement (ou l'app mobile)
- Suivez les paiements et envoyez des états de compte
- Envoyez vos factures vers Quickbooks pour la comptabilité en 1 clic.
TOUT EST ORGANISÉ ET AUX NORMES DE L'INDUSTRIE
Vos documents selon les normes & compréhensibles pour vos clients
Soumissions, bons de travail, factures, tout est conforme selon la loi du consommateur.
Personnalisez les ensuite selon vos propres politiques!
Entête avec votre logo, et selon les normes
Vos coordonnées, votre numéro R.B.Q.
Adresse de facturation vs celle des travaux
Séparez les adresses pour que vos clients comprennent bien
Items avec détails, y compris vos produits et services
Soyez créatif, aucune limitation à vos talents d'écrivain!
Les taxes calculées automatiquement
Avec nos numéros de taxes, pour être conforme
Termes & conditions
Ajoutez vos termes par défaut ou personnalisez-les

—INTÉGRATIONS COMPTABLES
Une comptabilité optimale
Que votre comptable soit «Old school» ou utilise un logiciel comptable, il sera réjouit de votre organisation et vous coûtera moins chère en temps.
Nous pouvons nous intégrer avec Quickbooks et Sage Cloud pour éviter la double entrée!

—ESSAI GRATUIT, SANS CARTE
Prêt à planifier plus en travaillant moins?
14 jours pour tester sur vos vraies jobs. Notre équipe d'onboarding vous prépare vos modèles, importe vos clients et vous forme, le tout en français.
Onboarding de base inclus
La première heure est incluse (ce sera en masse)
Migration assistée
Import depuis Quickbooks, Sage, Excel
Support en français
Téléphone, courriel, SMS, nous sommes là
Sans engagement
Annulez à tout moment & exportez vos données





